Vivre et travailler constamment dans tous les principaux pays de fabrication, les véritables coulisses de l’industrie de la mode depuis tant d’années, a été une route continue d’apprentissage et de croissance. Développer l’équipe et le concept de Open textile à travers le monde a été et est toujours un défi passionnant et de taille.
Être dans les usines, travailler avec elles du design et du concept jusqu’au produit final, tout en étant sur les podiums des capitales de la mode afin d’être bien informé sur les tendances, nous a permis d’avoir une compréhension globale du monde de la mode. en coulisses, derrière le rideau. Nous ne sommes pas un site Web numérique à la mode vendant des promesses virtuelles. Nous sommes une véritable équipe internationale avec une réelle expérience, faisant le vrai travail, avec les vraies personnes, sur le vrai terrain.
Chez Open textile, nous croyons en une vision globale et nous existons pour soutenir, développer et protéger votre marque. Nous nous sentons engagés envers des entreprises établies et expérimentées nouvelles et expérimentées dans l’industrie. C’est pourquoi nous voulons partager quelques informations importantes qui vous aideront à analyser et à atteindre de meilleures conditions, résultats et sécurité.
1. Avoir des conceptions spécifiques et détaillées
Comme la plupart d’entre vous le savent, l’une des parties les plus importantes et le début de tout produit est la conception et la mise en page. Avoir des conceptions claires garantit que la production se déroule de manière efficace et plus précise. Plus vos conceptions sont claires et communicatives, moins il y a de confusion pendant le processus de fabrication. Ceci peut être réalisé par une planification et des instructions détaillées, avec des spécifications concernant chaque aspect de votre produit.
Un dossier technique est la meilleure méthode pour communiquer vos idées, valider les détails et suivre les progrès. Il comprend une nomenclature (nomenclature), une construction, des illustrations, un classement par taille et même un emballage/une image de marque. Non seulement c’est votre modèle pour l’usine, mais c’est aussi votre document d’assurance pendant le processus de développement.
Vous n’avez pas besoin de dépenser votre argent et votre temps pour la création de modèles. Cela devrait faire partie du travail de l’usine. Créez simplement un tech-pack clair et joignez un échantillon physique, même s’il ne s’agit pas de l’échantillon de ce tech-pack. Il servira simplement de référence pour la qualité et le niveau de finition que vous exigez de l’usine.
2. Recherche sur les matières premières
Que vous ajoutiez à une catégorie existante ou que vous commenciez quelque chose de nouveau, il est extrêmement important de savoir quel type de matériaux vous voulez pour vos produits. Communiquer la qualité, le poids, les caractéristiques, la durabilité, aidera à informer sur les prix, les délais et la disponibilité possibles. En plus des matériaux de base, il est également important de penser à chaque composant tel que les garnitures, la couleur du fil, les étiquettes ; qui distinguent tous les détails de votre produit.
Chez Open textile, nous avons nos propres 13 bureaux dans la plupart des principaux pays de production et d’achat de mode à travers le monde et notre équipe internationale est constamment présente sur le terrain à l’intérieur des usines, s’approvisionnant en matières premières, coordonnant le chemin critique et gérant les fournisseurs pour trouver de nouvelles techniques et possibilités.
Nous présentons votre projet directement à des spécialistes adaptés à vos exigences. Nous sommes présents chez les fournisseurs avant les commandes, pendant toute la production et après les commandes. Nous n’agissons pas en tant qu’intermédiaires mais en tant que votre employé représentant, garde du corps et conseiller.
3. Connaître les quantités et les exigences de votre commande
Avant d’accepter un projet, les usines analyseront vos quantités de commande (par style et couleur), en plus de la quantité totale et de la fréquence des commandes. Les usines aiment avoir des prévisions pour pouvoir s’organiser et évaluer si votre projet est financièrement viable et intéressant pour elles. Chez Open textile, nous aidons les visionnaires à convertir leurs concepts et leurs idées en production d’usine mutuellement bénéfique et équilibrée.
Nous travaillons avec un vaste réseau d’ateliers, de petites, moyennes et grandes usines qui peuvent commencer à produire à partir de petites commandes (50 à 200 pièces par style, etc.) et de plus grandes usines qui ont un MOQ plus élevé.
Il s’agit de faire correspondre le bon projet à la bonne usine en fonction des besoins et des intérêts spécifiques de la marque. Nous aidons à combler le fossé entre les usines et les marques pour développer une relation mutuellement bénéfique.
Il est également important de souligner que les quantités moyennes varient selon le type de produit qui va être fabriqué. N’oubliez pas que plus votre quantité de commande est importante par style, plus vos prix seront bas et vice versa. Choisissez les fabricants avec l’offre la plus compatible qui convient vraiment à votre marque.
4. Recherchez les options d’usine
Choisir le bon fabricant est l’élément le plus important de ce processus. La recherche et l’analyse garantissent que vous obtenez les meilleures conditions pour vos besoins spécifiques et clarifient également ce que l’usine peut réaliser de manière réaliste pour votre marque.
Il est important de finaliser l’option la plus pratique et la plus rentable. Pour y parvenir, Open textile vous accompagne pour auditer et présélectionner les usines, communiquer et négocier avec elles, présenter et expliquer vos projets, et mieux vous aider à comprendre leurs capacités, leurs forces et leurs faiblesses.
Ne vous contentez jamais d’explorer un fournisseur ou une usine, ou de vous installer sur la première usine que vous trouvez. Si vous n’êtes pas en mesure de vous approvisionner physiquement en usines, Open textile peut vous aider en comprenant vos besoins et en vous proposant des options viables et sûres pour votre marque.
5. Vérifiez l’arrière-plan de l’usine
Travailler avec de nouveaux fabricants ou fournisseurs peut parfois être délicat car vous n’avez pas d’expérience directe avec eux et vous n’êtes pas sur le terrain pour vérifier les processus en personne.
La plupart des fabricants sont disposés à partager des informations sur les usines, des photos, des vidéos et une liste de leurs installations de production et de leur technologie. Cette étape vous aidera à comprendre les diverses options que vous pouvez explorer avec l’usine.
Il n’y a pas de secret. Ce n’est qu’en étant constamment sur le terrain avec les usines que vous obtiendrez des résultats professionnels et pourrez atteindre la transparence. Si vous ne pouvez pas vous rendre physiquement dans les usines et surveiller la production, vous pouvez faire appel à une équipe d’approvisionnement de qualité pour inspecter les locaux. Il est essentiel d’analyser le propriétaire de l’usine, le personnel et de négocier les conditions et de clarifier les responsabilités.
Chez Open textile, nous ne sommes pas un intermédiaire, nous ne sommes pas non plus un fournisseur. Nous agissons en tant qu’employé, garde du corps et conseiller de l’intérieur des pays de production. Nous travaillons pour vous et conseillons les marques sur la manière de protéger leurs intérêts. Nous connaissons les usines avec lesquelles nous travaillons, nous avons l’expérience et nous sommes en place, par conséquent, nous pouvons vous accompagner pour négocier les conditions et les prix pour vous, et avec vous.
Nous avons développé des techniques et des stratégies qui s’adaptent à toutes les situations qui pourraient se présenter. Nous avons établi un vaste réseau mondial d’usines de toutes spécialités, niveaux, catégories de produits et une capacité de s’approvisionner dans le monde entier.
6. Communiquez clairement les choses avec l’usine
De nombreuses marques sont confrontées à des problèmes à ce stade. Ce n’est pas le plus simple de communiquer clairement vos exigences à moins d’avoir quelqu’un dans l’équipe qui soit sur place, connaisse la langue, les valeurs, l’expérience, la culture locales.
Comme nous le savons, communiquer clairement les choses en termes d’attentes, de limites et de budget est très important. Une communication efficace est essentielle lors de la mise en production de votre collection. Par conséquent, la prise en compte du type de questions que vous pourriez poser et la compréhension des processus vous aideront à obtenir des informations précises dès la première fois. Assurez-vous également de valider en permanence si les deux parties sont sur la même longueur d’onde pour obtenir un accord réaliste et équitable.
De nombreuses entreprises avec lesquelles nous travaillons nous approchent car elles rencontrent des difficultés pour mettre en place une communication solide avec les usines, ce qui pourrait entraîner des problèmes de communication pouvant entraîner des retards inutiles et de lourdes pertes et dépenses.
C’est pourquoi notre équipe expérimentée est une équipe internationale, parlant plus de 15 langues. Sur chaque projet, nous avons des chefs de projet locaux et internationaux qui travaillent ensemble.
Nous connaissons les besoins de nos clients parce que nous connaissons leur territoire et leurs normes, mais nous comprenons également les besoins de l’usine et ce dont ils sont capables. Ayant géré des centaines de projets dans le monde, nous avons développé une compréhension des pays d’achat et de production, et de leur langue commune.
Avant de commencer quoi que ce soit avec une usine, nous établissons toujours les règles de communication avant toute collaboration, et celles-ci doivent être convenues et confirmées par les deux parties.
Au cours d’un projet, fixez des réunions régulières avec les usines pour maintenir la communication active. Cela vous avertira également des problèmes tôt avant qu’il ne soit trop tard, ce qui vous aidera à mieux réagir et à trouver des solutions efficaces.
7. Fixez-vous un délai
Une autre chose avec laquelle les marques ont du mal est de s’assurer qu’elles reçoivent les produits à temps. Il est essentiel de fixer des délais clairs avec les usines et de communiquer ouvertement avec les fournisseurs pour s’assurer que tout se déroule comme prévu. Ce que la plupart des gens ne reconnaissent pas, c’est le fait que votre calendrier doit être réaliste et inclure une marge d’erreur. Il doit y avoir une certaine marge de manœuvre pour plusieurs cycles de développement d’échantillons, de confirmation des conceptions et de renégociation des prix ; tout cela demande du temps.
Le temps est la valeur la plus élevée dans cette industrie à toutes les étapes. Par conséquent, vous devrez planifier votre emploi du temps très soigneusement et l’expérience sera bénéfique. Vous devrez toujours faire confirmer le timing par les usines. Les responsabilités, les garanties et les pénalités lorsque les fournisseurs ne respectent pas leurs accords de calendrier doivent tous être clarifiés au départ avec le fournisseur.
Chez Open textile, nous n’adaptons pas le temps au projet. Nous planifions soigneusement le calendrier du projet, puis nous adaptons le projet au calendrier, en veillant à toujours livrer la qualité. Tout est question de temps. Cela explique également pourquoi nous proposons différentes options d’usines pour votre projet. C’est aussi être sûr qu’ils ne vous font pas perdre votre temps.
Les usines savent que vous avez des délais et parfois elles jouent avec, donc pour ne jamais être dépendant d’une usine, ayez toujours au moins 2 usines pour la même catégorie de produit comme filet de sécurité. Plus tôt vous démarrez vos projets, mieux c’est.
Notre conseil pour ceux qui ne le savent pas encore ou ne s’en rendent pas encore compte, Ne sous-estimez pas la valeur du temps et transformez le temps en votre meilleur ami. Avec une bonne expérience, des contrats bien négociés avec les usines, une présence constante à l’intérieur de tous les territoires de production juste à côté des usines, et des plannings et points de contrôle organisés, vous pourrez atteindre une bonne gestion du temps et donc améliorer les résultats généraux de vos projets et établi des collaborations à long terme avec vos clients et vos usines.
8. Échantillons
Les échantillons sont lorsque les choses commencent à devenir réelles, vous voyez en fait la première traduction de votre conception en un produit réel. Ils sont une partie importante du processus de fabrication et sont utiles lors de la recherche de pré-production et de la phase de planification, mais aident également à comprendre les choses avant la production finale. Ils vous aident à déterminer si le produit correspond ou non à vos conceptions et à vos attentes et quelles améliorations ou corrections techniques doivent être ajoutées.
Il est parfois normal de répéter des échantillons jusqu’à ce que vous atteigniez la perfection. Le délai normal pour développer des échantillons est de 2 à 4 semaines, selon chaque usine. Il est important de se rappeler que les échantillons sont généralement facturés plus que le coût de votre produit fini et ce coût doit être pris en compte lors de la budgétisation et de la planification pour éviter toute confusion à la fin. Les négociations des conditions d’échantillonnage avec les usines sont importantes à noter et à préciser.
Conseil : Vous devez toujours développer les mêmes échantillons de produits avec au moins 2 usines comme sécurité pour comparer les fabrications et ne jamais être dépendant ou bloqué par une seule usine.
9. Avoir des CQ périodiques
Notre stratégie QC a principalement plusieurs étapes.
- Audit d’usine. Nous nous assurons que nous travaillons directement avec la source. Nous évaluons leurs forces et leurs faiblesses. De plus, nous évaluons que le fournisseur dispose d’un environnement et de pratiques de travail éthiques et sûrs, pour nous assurer que votre projet est entre de bonnes mains.
Nous auditons personnellement les usines en les visitant physiquement, avant le début de la fabrication proprement dite. - Développement d’échantillons
Développer le prototype de votre produit demande beaucoup de soin et de minutie. Pour minimiser les risques et les coûts, nous inspectons chaque échantillon qui sort des usines. - Production
Nous contrôlons en permanence les produits au fur et à mesure de leur passage dans le processus de fabrication, et enfin, nous effectuons un « audit final » pour nous assurer que les produits correspondent aux conceptions et à la qualité attendues.
Bien que toutes ces étapes contribuent à assurer une production efficace et précise, il existe de nombreux rôles et facteurs qu’une marque doit gérer, et l’externalisation de certaines responsabilités qui ne nécessitent pas une présence en interne peut aider votre entreprise à obtenir une plus grande flexibilité, une perspective supplémentaire , et une efficacité maximale. L’externalisation de certains processus offre un bassin de professionnels expérimentés et qualifiés disponibles selon votre budget.
Chez Open textile, nous sommes une équipe internationale exclusive de professionnels du monde entier, sur le terrain dans des endroits clés. Nous travaillons avec des fournisseurs soigneusement sélectionnés, dont beaucoup travaillent avec nous depuis plusieurs années. Notre position stratégique dans tous les principaux pays de production du monde nous donne l’avantage d’accéder facilement aux usines et d’être physiquement là pendant la fabrication des produits et de les inspecter en permanence pour voir s’ils correspondent à nos normes de qualité et d’éthique. Au final, il n’y a pas de secrets. La meilleure façon de contrôler les processus est d’être sur le terrain avec les fournisseurs.
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos services d’approvisionnement et de production, contactez-nous ici.
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